Bagi memantapkan lagi pengurusan aset (kewangan dan material) kumpulan dan setiap cawangan, uruskan semua aspek aset yang mungkin hilang, dan benar-benar menyelia di tempat, supaya setiap jawatan atau jabatan penyeliaan dapat mengesan masalah. dan mengelakkan situasi buruk dalam masa yang berlaku. Oleh itu, berdasarkan "Peraturan Mengenai Inventori Kewangan Memperkukuh Lagi dan Persampelan Bahan" [2007] No. 3, Kumpulan secara khusus menubuhkan jabatan penyeliaan untuk pengurusan.
1. Penyelia:
Orang yang bertanggungjawab: Zhang Weimin
Kakitangan jabatan: Jabatan Kewangan Kumpulan, dan pengarah pejabat setiap cawangan dihantar untuk mengambil bahagian pada bila-bila masa mengikut keperluan.
2. Objek penyeliaan: semua jawatan yang mungkin kehilangan aset korporat secara tidak sengaja atau sengaja.
1. Jabatan Pembelian: Kualiti sepadan barangan yang dibeli dan kewajaran harga sepadan.
2. Pembeli dan jurujual menggunakan kedudukan mereka untuk kepentingan peribadi.
3. Jabatan pengeluaran:
①Penggunaan bahan mentah dan tambahan serta bahan mesin telah disediakan
②Kendalian standard untuk memilih pautan
③Sisa bahan mentah dan tambahan serta pembungkusan bahan mesin.
4. Jabatan Pemeriksaan Kualiti:
① Pemeriksaan produk siap.
② Pemeriksaan alat pengukur seperti penimbang elektronik dan penimbang tanah.
5. Makmal: Pemeriksaan bahan mentah dan minyak.
6. Kewangan: Semak semua jenis perbelanjaan (pembayaran balik perbelanjaan, peminjaman), invois, kelulusan, audit dan pautan lain.
7. Gudang:
①Penjaga hendaklah memeriksa penerimaan, penyimpanan, pengedaran dan kualiti luar bahan mentah dan tambahan serta bahan mesin.
②Penjaga adalah tepat dalam pergudangan, penghantaran dan inventori produk siap, dan inventori adalah konsisten dengan buku kewangan.
8. Jawatan lain:
3. Penyeliaan bermaksud:
1. Pemeriksaan asas (lihat "Peraturan Mengenai Memperkukuh Lagi Inventori Kewangan dan Persampelan Bahan" untuk butiran).
2. Pemeriksaan mengejut (lihat "Peraturan Mengenai Memperkukuhkan Lagi Inventori Kewangan dan Pemeriksaan Tempat Bahan" untuk butiran).
3. Laporkan situasi setiap pemeriksaan dan pemeriksaan rawak:
①Jika pemeriksaan atau pemeriksaan rawak berada dalam keadaan baik atau tiada situasi utama, laporkan dalam tetingkap publisiti cawangan yang berkenaan.
②Jika sebarang situasi utama atau khas ditemui, sebagai tambahan kepada pemberitahuan di cawangan yang berkaitan, ia juga akan dimaklumkan di semua cawangan, talian dan dua kilang berputar berbumbung kumpulan pada masa yang sama.
③Jabatan penyeliaan akan memberi maklum balas keadaan pemeriksaan atau pemeriksaan rawak kepada objek pemeriksaan yang diperiksa atau rawak (jabatan atau individu), pengurus besar cawangan yang berkaitan, pejabat cawangan yang berkaitan (dikekalkan), dan pejabat kumpulan (dilaporkan kepada umum pengurus).
4. Penyeliaan dan pemprosesan:
1. Sekiranya tiada kesan besar, Jabatan Penyeliaan akan merekodkan hasil pemeriksaan dan memaklumkan kepada pihak yang bertanggungjawab ke atas jabatan tersebut untuk dimasukkan ke dalam buku penilaian ralat dan dimasukkan ke dalam kandungan penilaian anugerah kerja akhir tahun.
2. Sekiranya kerugian berlaku kepada syarikat, pemimpin syarikat akan berbincang dan memutuskan situasi pengendalian mengikut keseriusan keadaan dan jumlah wang, yang akan dimasukkan ke dalam kandungan penilaian anugerah kerja akhir tahun secara bergilir. , dan jumlah tersebut akan diberi pampasan dan diketepikan mengikut kesesuaian. Khususnya, masalah yang disengajakan disebabkan secara subjektif (ini adalah prinsip perusahaan) akan meningkatkan pemprosesan dan tanggungjawab lain.
Zhejiang Xingfa Chemical Fiber Group Co., Ltd.